بریف پروژه بوروکراسی نیست. سندی است که تیم را از سه دور تغییر دامنه، دو دور بازکاری، و یک رترو ناخوشایند نجات میدهد.
این چکلیست را برای هر نوع پروژه استفاده کنید — کمپین، مهاجرت، راهاندازی سیستم، یا بهبود عملیاتی — قبل از اینکه اجرا شروع شود.
۱. هدف پروژه
- این پروژه چه مشکلی را حل میکند؟
- چه فرصتی را میگیرد؟
- چرا الان، نه بعداً؟
- «موفقیت» در پایان پروژه چه شکلی دارد؟
سوال راهنما: یک جمله بنویسید که این را کامل کند: «این پروژه وجود دارد تا _______ شود، بهطوری که _______.»
۲. دامنه
- چه چیزی صریحاً در دامنه است؟
- چه چیزی صریحاً خارج از دامنه است؟
- آیا حوزههای مجاوری هستند که میتوانند وارد دامنه شوند — و آنها را به عنوان خارج از دامنه نام بردهاید؟
- چه تصمیمهایی از قبل گرفته شده و چه چیزهایی هنوز باز است؟
سوال راهنما: اگر کسی دو هفته بعد به پروژه اضافه شود، آیا میتواند با خواندن این بخش بفهمد روی چه چیزی کار کند؟
۳. خروجیها
- خروجیهای ملموس چیستند — اسناد، سیستمها، گزارشها، کمپینها، یکپارچهسازیها؟
- هر خروجی باید در چه قالبی باشد؟
- هر خروجی برای چه کسی است؟
- «تمامشدن» برای هر خروجی یعنی چه؟
سوال راهنما: برای هر خروجی، یک تعریف از «تمامشدن» بنویسید.
۴. ذینفعان و مالکیت
- مالک پروژه یا مسئول مستقیم (DRI) کیست؟
- اعضای اصلی تیم چه کسانی هستند و هر کدام مسئول چه چیزیاند؟
- ذینفعان کلیدی که باید آگاه یا مشورت داده شوند چه کسانیاند؟
- چه کسی اختیار تأیید نهایی دارد؟
- چه کسی نباید در روز راهاندازی غافلگیر شود؟
سوال راهنما: آیا میتوانید یک RACI ساده برای تصمیمهای کلیدی این پروژه بکشید؟
۵. زمانبندی و نقاط عطف
- تاریخ هدف برای تکمیل یا راهاندازی چیست؟
- آیا ددلاینهای خارجی ثابتی وجود دارد (تاریخ کمپین، رویداد، پنجره مهاجرت پلتفرم)؟
- نقاط عطف اصلی بین الان و پایان کار کداماند؟
- کدام نقاط عطف وابستگی برای تیمهای دیگر دارند؟
سوال راهنما: مشخص کنید کدام تاریخها محدودیت سخت هستند و کدامها هدف.
۶. محدودیتها و وابستگیها
- محدودیتهای بودجه، در صورت وجود
- محدودیتهای فنی یا سیستمی
- محدودیتهای ظرفیت یا زمان تیم
- وابستگیهای خارجی (فروشندگان، پلتفرمها، تأییدیهها، بررسی حقوقی)
- چه چیزی میتواند این پروژه را متوقف کند؟
۷. معیارهای موفقیت
- چطور میدانید پروژه موفق بوده؟
- ۳۰/۶۰/۹۰ روز بعد از راهاندازی، خوب بودن چه شکلی دارد؟
- آیا معیارهای کیفی و کمی وجود دارد؟
- چه کسی تأیید میکند که معیارها محقق شدهاند؟
سوال راهنما: خروجیهای قابل اندازهگیری یا قابل مشاهده بنویسید. «باید بهتر احساس شود» معیار موفقیت نیست. «تیم تحریریه بدون کمک توسعهدهنده میتواند منتشر کند» هست.
۸. ریسکها و سوالات باز
- ۲–۳ ریسک اصلی برای تحویل کداماند؟
- چه سوالات بازی میتوانند دامنه یا رویکرد را تغییر دهند؟
- چه کسی مالک هر سوال باز است و کِی حل میشود؟
قبل از شروع اجرا: این بریف را با تیم اصلی به اشتراک بگذارید، همراستایی را تأیید کنید، و تأیید مالک پروژه را بگیرید. بریف بدون تأیید، پیشنویس است نه توافق.