قالب گزارش هفتگی پروژه

گزارش هفتگی پروژه برای یک هدف وجود دارد: جلوگیری از اینکه ذی‌نفعان بپرسند «کجای کاریم؟» بهترین گزارش‌ها کوتاه، صادقانه و عمل‌محور هستند.

این قالب حدود ۱۵ دقیقه برای پر کردن زمان می‌برد و باید در کمتر از ۳ دقیقه خوانده شود.

گزارش هفتگی پروژه

پروژه: [نام پروژه] تاریخ گزارش: [تاریخ] دوره گزارش: [شنبه تا پنج‌شنبه] تهیه‌کننده: [نام]

وضعیت کلی

خلاصه یک جمله‌ای: [مهم‌ترین چیزی که این هفته درباره این پروژه باید دانسته شود چیست؟]

تکمیل‌شده این هفته

[فهرست کارهای تمام‌شده، نه کارهایی که روی آن‌ها کار شده. تمام‌شده = انجام‌شده، بازبینی‌شده، تأیید‌شده، یا تحویل‌داده‌شده.]

• [مورد]
• [مورد]

در جریان

[چه کاری فعالانه انجام می‌شود. تاریخ تکمیل مورد انتظار برای هر مورد را ذکر کنید.]

⚠ گلوگاه‌ها و مشکلات

[هر چیزی که فعالانه مانع پیشرفت است. مشخص بنویسید چه چیزی مسدود است، چرا، و چه چیزی برای رفع آن لازم است. اگر چیزی مسدود نیست، بنویسید «موردی وجود ندارد.»]

ریسک‌ها

[چیزهایی که می‌توانند گلوگاه شوند یا بر تحویل تأثیر بگذارند — اما هنوز نشده‌اند. زودهنگام علام کنید.]

تصمیم‌های لازم

[مواردی که نیاز به تصمیم ذی‌نفعان یا مدیریت دارند. ددلاین تصمیم و تأثیر تأخیر را بنویسید.]

برنامه هفته آینده

[تیم هفته آینده چه کاری را تکمیل می‌کند. کوتاه نگه دارید — ۳ تا ۵ مورد.]

• [مورد]
• [مورد]

یادداشت‌ها

[اختیاری: هر چیز دیگری که ذی‌نفعان باید بدانند — زمینه، نقاط عطف پیش‌رو، تغییرات تیم، یا اخبار مرتبط.]

راهنمای ریتم گزارش: همان روز هر هفته ارسال کنید — معمولاً پنج‌شنبه بعد از ظهر یا شنبه صبح. هدف قابل پیش‌بینی بودن است، نه کمال.